Technologie

Nasza konkurencyjność jest efektem stosowania nowoczesnych technologii, pozwalających na optymalizację procesów.

Obsługa poczty codziennej

W ramach obsługi poczty codziennej wykorzystywane jest specjalistyczne oprogramowanie pozwalające na monitorowanie realizacji zakontraktowanych odbiorów w czasie rzeczywistym, zarówno pod kątem punktualności kurierów, jak też umożliwiające planowanie pracy zanim jeszcze zlecenia dotrą do siedziby Traffica. Odbiory korespondencji odbywają się przy użyciu urządzeń mobilnych wyposażonych w skanery laserowe, które służą ścisłej kontroli nad rodzajem i ilościami przyjętej do opracowania korespondencji wraz z dokumentacją nadawczą na każdym etapie prac.
Praca przy obsłudze korespondencji codziennej, jest monitorowana poprzez system kamer i rejestratorów cyfrowych.

Druk personalizowany

Dysponujemy odpowiednimi narzędziami oraz doświadczonym personelem, dzięki czemu możemy oferować rozwiązania zarówno w zakresie prostej personalizacji dokumentów, jak również produkcji zaawansowanych dokumentów zmiennostronnicowych. Personalizowane dokumenty mogą zawierać tekst, tabele, obrazy, grafikę, pola adresowe, kody kreskowe, kody OMR przeznaczone do kopertownic oraz inne zmienne dane. Każdy z tych elementów może być sterowany przy użyciu logiki warunkowej. Pozwala to na zastosowanie złożonej warunkowości w tworzeniu dokumentów.

Dzięki temu możliwe jest np. umieszczanie dodatkowego przekazu reklamowego, dla określonej grupy kontrahentów, dla których wartość wygenerowanej faktury jest wyższa od X lub dowolnego innego kryterium.
Specjalistyczne oprogramowanie sprawia, że sortowanie dokumentów w zależności od dowolnych parametrów, (np. liczba stron, wartość faktury, kod pocztowy, znacznik określający kategorię kontrahenta itp.,) może odbywać się jeszcze przed ich wydrukiem. Sortowanie pozwala przede wszystkim na kumulowanie wielu dokumentów z różnych miejsc bazy, dzięki czemu możliwe staje się zapakowanie ich w jednej kopercie.

W celu taniej i szybkiej ekspedycji dużej ilości korespondencji, dokumenty mogą być kopertowane maszynowo przy użyciu kodów OMR, co eliminuje czynnik ludzki z procesu pakowania i zapewnia kontrolę integralności dokumentów.

Korespondencja masowa

Zlecając nam pakowanie korespondencji seryjnej uzyskują Państwo korzyści wynikające z naszego wieloletniego doświadczenia, a więc:

  • realizowane zlecenia są wykonywane w sposób umożliwiający identyfikację osoby odpowiedzialnej za określoną przesyłkę, takie rozwiązanie wpływa na jakość i estetykę pracy;
  • wewnętrzny system informatyczny, powiązany ze strefami dostępu dla pracowników na poszczególnych stanowiskach, oblicza czas pracy pracowników i równocześnie monitoruje wydajność pracy grup roboczych realizujących określone zlecenia - wpływa to na wysoką efektywność pracy;
  • nasza wiedza pozwala Klientom na korzystanie z porad mających na celu wybranie optymalnego dla danego zlecenia sposobu opracowania i wyekspediowania przesyłek;
  • Traffica dysponuje wydajnymi maszynami kopertującymi - dostosowanie formy listów i kopert do wymagań kopertownicy, usprawnia wysyłkę i obniża koszt jej przygotowania.

ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, fax: (+48) 22 434-8101 e-mail: traffica@traffica.pl