Technologien

Unsere Konkurrenzfähigkeit ist Folge der Anwendung von neuesten Technologien, die zur Prozessoptimalisierung führen.

Bedienung der täglichen Post

Im Rahmen der Bedienung der täglichen Post wird eine spezielle Software eingesetzt, die die Überwachung von den in Auftrag gegebenen Abholungen in Echtzeit ermöglicht, sowohl in Bezug auf die Pünktlichkeit der Kuriere als auch in Bezug auf die Arbeitsplanung vor dem Eintreffen der Aufträge zum Traffica-Firmensitz. Die Postabholung verläuft unter Anwendung von mobilen Geräten mit Laserscanner, die zur Kontrolle der Art und Anzahl der zur Bearbeitung angenommenen Post gesamt mit der Versanddokumentation auf jeder Arbeitsstufe dienen.
Die Arbeit bei Bearbeitung von täglicher Korrespondenz wird durch Kameras und Digitalrecorder überwacht.

Personalisierter Druck

Wir verfügen über entsprechende Werkzeuge und erfahrenes Personal und somit können wir Lösungen sowohl im Bereich einfacher Personalisierung von Dokumenten als auch Herstellung von speziellen Dokumenten anbieten. Personalisierte Dokumente können Texte, Tabellen, Bilder, Grafik, Anschriftfelder, Barcodes sowie OMR-Codes zur Kuvertiermaschinen und andere variablen Angaben beinhalten. Jedes dieser Elemente kann mit Hilfe von konditionaler Logik gesteuert werden. Dies lässt wiederum die Anwendung von multipler Bedingtheit bei Dokumentenerstellung, z.B.: die Anwendung eines zusätzlichen Werbemittels für eine bestimmte Gruppe von Kontrahenten, für die der Rechnungswert höher ist als X oder eines anderen beliebigen Kriteriums. Eine spezielle Software ermöglicht, dass die Sortierung von Dokumenten, je nach beliebigen Parameter (z.B.: Anzahl von Seiten, Rechnungswert, Postleitzahl, Marke für Kontrahentenkategorie etc.) noch von deren Drucken stattfinden kann.

Die Sortierung ermöglicht vor allem die Anhäufung von vielen Dokumenten aus verschiedenen Datenbankstellen, wodurch sie in einen Briefumschlag verpackt werden können.
Zwecks einem preiswerten und schnellen Versand von großen Postmengen, können die Dokumente maschinell mit Hilfe von OMR-Codes kuvertiert werden, was die Beteiligung von Menschen beim Verpacken eliminiert und die Kontrolle der Unversehrtheit von Dokumenten gewährleistet.

Massenversand

Indem Sie uns mit dem Verpacken von Serienkorrespondenz beauftragen, gewinnen Sie Vorteile aus unserer langjähriger Erfahrung, also:

  • die abgewickelten Aufträge werden auf solche Art und Weise durchgeführt, die die Identifizierung von den für diejenige Sendung verantwortlichen Personen ermöglicht. Solche Lösung beeinflusst die Qualität und Arbeitsästhetik;
  • das innere Informatiksystem verbunden mit Zugangsbereichen für Mitarbeiter an einzelnen Stellen berechnet die Arbeitszeit von Mitarbeiter und gleichzeitig überwacht die Arbeitseffizienz von Bearbeitungsgruppen, die die einzelnen Aufträge abwickeln - dies beeinflusst eine hohe Arbeitseffizienz;
  • unser Wissen ermöglicht den Kunden von unseren Ratschlägen beim Auswahl einer optimalen Versandform für den entsprechenden Auftrag zu nutzen;
  • Traffica verfügt über effiziente Kuvertiermaschinen - die Anpassung der Briefform und Briefumschläge an die Erfordernisse der Kuvertiermaschinen verbessert den Versand und senkt deren Bearbeitungsskosten.

ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, fax: (+48) 22 434-8101 e-mail: traffica@traffica.pl

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